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广州创业秘籍:办公室租赁攻略,快速找到理想办公空间!

  很多人心中都有一个创业梦,而且于广州开公司好处多多:健全的制度、受国际认可的地位等。而创业第一件事就是选择办公室,在办公室选择方面,你知道有哪些选择吗?

广州创业秘籍:办公室租赁攻略,快速找到理想办公空间!  一、创业初期在广州租办公室有哪些选择

  创业初期,团队可能只得创办人自己一个,为一个人租用起一间独立办公室单位并不化算,除了租贵,更要负担装修、安装冷气、添置办公器材等开支。

  近年众多灵活办公方案冒起,为希望于广州这个一线城市发展的创业人士提供弹性租赁服务,以回应一人办公室的需求。接下来为你盘点几个一人办公室出租的经济方案。

  1.共享工作空间Coworking Spaces

  “共享工作”模式近年在全球大行其道,广州的商厦租金再贵,共享工作空间也有如雨后春笋般涌现,进驻各个商业核心地段,斥资租用各个区中心的甲厦,为自由工作者及初创企业提供更灵活流动的一人办公室月租方案。

  Coworking Space 集结来自世界各地的创业人才,集结成为一个与别不同的社群(community),当中的人脉网络是外界难以媲美的。有时会见到某几间略有名气的start-ups 经常互相作不同形式的推广,又办研讨会、又为彼此的用家提供折扣优惠,这种密切的合作,很多时就是源于在同一共享空间内工作。

  部分共享空间更是为个别专业而设,譬如有专门开放予设计师的coworking space,会提供该专业常要用到的器材,如3D打印机、镭射切割机、CNC 雕刻机等等。

  共享办公室计划一般以“空间会员”为入门,作为会员,你可使用空间内的流动工作台及休闲设备,但就不担保一定有台可以用,比较适合不需要太多案头空间,只要求有个宁静、有冷气、列印机、咖啡和水的地方,只要带走手提电脑就能下班的自由人。

  你也可以选择稍稍升级至“专属工作台”,租用指定工作台,不怕每天争来争去。

  2. 商务中心Business Centres

  担心与人共享令自己集中不来、对工作位置比较讲究、想要私隐度高一点的月租一人办公室,可考虑商务中心。商务中心和共享工作空间一样,本身已设有基本的办公设备和清洁服务,租户无须大举装修,起租即用。

  商务中心的不同之处,在于其主力提供1至10人或以上的服务式办公室,为租户带来多一点专属于自己的办公空间,每天上下班更悠然自得,不用忙于收拾手头的文件。

  部分商务中心除了提供服务式办公室,更设流动及固定工作台,虽然规模未必比得上大型Coworking Space,所提供的休憩设备也有不足,但就以更相宜的租金搭救。不少共享工作空间占地近十万呎,装修耗支庞大,营运成本都会反映在最终租金上,虽比起自己一个人租写字楼便宜,但就不比商务中心亲民。

  3. 虚拟办公室Virtual Offices

  你寻找一人办公室出租选择,到底是因为你需要一个实实在在的办公地方,不想在家工作,抑或只是需要一个商业地址,用以办理商业登记和公司注册?

  假如你属后者,虚拟办公室便是最适合你的“一人办公室”。虚拟办公室月费由几十元到几百元不等,最基本能租用一个商业地址,部分更处于甲厦地段,令你的网店看起来更值得信赖。

  虚拟办公室一般由商务中心,虽然计划不包括恒常地的实体办公空间,但如果你间中要用到会议场地,商务中心的服务绝对是绰绰有余。作为虚拟办公室的用家,你可预订商务中心场地,使用其业务支援服务,如税务处理、会计、翻译等,大大减轻你的行政负担。

  新冠疫情带起了在家工作的热潮,有机构趁机退租办公室,全面允许员工遥距上班。你也可以深思一下,一人办公室可否由虚拟办公室起步。

广州创业秘籍:办公室租赁攻略,快速找到理想办公空间!  二、如何挑选出合适的独立办公空间

  广州商务中心小型办公室近年成为香港初创企业的新宠!由于性价比比传统写字楼高得多,香港很多仍在发展初期的公司都透过商务中心租用服务式办公空间,大减长租期带来的风险。

  选用广州商务中心小型办公室一大原因都是希望降低成本,所以物色最划算的品牌很重要!本文将会详述租此类办公室的7大注意事项,助你懂作出最好的选择。

  租金囊括哪些服务?

  由于商务中心已代为承担了大多费用,所以,理论上广州商务中心小型办公室只需用家缴交一笔金额,便可立即使用已布置的办公室,但用家还是有责任看清条款,确认租金是否已包含茶水间使用权、大厦管理费、水电费、上网费、保安费等等,慎防跌入合约陷阱,被收取意料之外的费用。

  行政支持服务的额外收费

  一般写字楼都会配备复印机等设备,但并不是所有广州商务中心小型办公室都容许用家免费试用,因为基本收费未必包括影印服务,所以,需要经常影印文件的人士应先查清其额外收费。除此,很多加配服务都要另收费用,例如秘书服务、电话接听、开会租会议室等,用家务必向商务中心查询其他服务的优惠价钱。

  租期租金的条款

  弹性租约是广州商务中心小型办公室一大吸引之处, 相比传统写字楼要租客一次签以年计算的合约,广州商务中心小型办公室用家短租1个月也行。不过,虽然租约短了,用家仍需留意该商务中心要求用家要先付多少按金,一旦中途终止使用,亦是否需要交租至合约完结。

  隔音

  虽然服务式办公房间可闭门上锁,但若果隔音太差还是会增加泄漏商业机密的风险。因此,客户租用前最好亲自预约上门参观,视察实际环境是否符合理想条件。

  办公室出入时间

  很多创业者都指出,自立门户就没有稳定工时可言,所以随时都有需要进出办公室。用家应留意商务中心是否让用家24/7自由出入独立办公室,这样才可将性价比推至最高!

  水电收费制度

  一般广州商务中心小型办公室租金都已包含基本水电费,但用家仍然要了解非办公时间与假日的收费制度,防止因「魔鬼细节」被收额外水电费。

  地理位置

  优越的办公室位置能大幅缩短乘车时间,继而提升上班心情,优质的香港商务中心小型办公室一般会设立于黄金商业地段及接近港铁站。因此,邀请客人到位于商业旺区的办公室开会有助建立企业形象,更易获取客户信任。另一方面,交通方便的地点有助减轻天气因素的影响,用家在炎热或寒冷气温下更快到达公司,更容易吸引人才应征和客户会见。

  总结

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